Ro e-factura marchează un progres semnificativ în digitalizarea proceselor financiar-contabile, fiind operațional din 2022. Inițial, a fost obligatoriu pentru anumite tranzacții între companii private și toate entitățile de Stat, dar din 2024 se extinde la toate operațiunile comerciale B2B (business-to-business) și instituțiile publice. Acest sistem urmărește să eficientizeze colectarea taxelor, să reducă evaziunea fiscală și să scadă costurile administrative.Infinite IT Solutions oferă o platformă pentru conformitatea cu sistemul RO e-Factura, ajutând companiile să îndeplinească cerințele legale de facturare electronică. Soluția lor permite emiterea, transmiterea, validarea și arhivarea electronică a facturilor, respectând formatul XML impus de legislație. Aceasta eficientizează procesele financiare, reduce costurile operaționale și minimizează erorile umane, facilitând o gestionare mai bună a fluxurilor de lucru și un control financiar îmbunătățit.
Cum ajută Infinite IT Solutions companiile care utilizează RO e-Factura?
Infinite IT Solutions îmbunătățește gestionarea RO e-Factura prin:
Emiterea și transmiterea facturilor: Platforma automatizează crearea facturilor conform standardelor, reducând efortul manual și riscul de erori.
Validarea automată: Asigură conformitatea facturilor cu legislația în vigoare, verificând corectitudinea datelor înainte de transmitere.
Arhivarea electronică: Oferă o soluție de stocare sigură și conformă cu reglementările pentru acces și recuperare ușoară.
Interfață utilizator: Designul intuitiv facilitează adaptarea rapidă a utilizatorilor, indiferent de nivelul lor de competență tehnică.
Actualizare legislativă: Platforma se actualizează constant pentru a asigura alinierea la ultimele schimbări legislative, eliminând necesitatea monitorizării manuale a acestor aspecte.
De ce să lucrați cu Infinite IT Solutions?
Lucrul cu Infinite IT Solutions pentru factura electronică are avantaje distincte:
Expertiză specializată: Acces la cunoștințe aprofundate în domeniul facturării electronice și conformități legislative.
Platformă adaptabilă: Sistemul se ajustează nevoilor diverse ale afacerilor, oferind flexibilitate și scalabilitate.
Asigurarea conformității: Actualizări automate pentru a reflecta schimbările legislative, garantând conformitatea continuă.
Suport tehnic dedicat: Asistență specializată pentru orice probleme sau întrebări legate de utilizarea platformei.
Soluții personalizate: Servicii ajustate pentru a răspunde nevoilor specifice ale fiecărei companii: încărcăm automat toate facturile dvs din contabilitate în SPV. Descărcăm din SPV toate facturile furnizorilor dvs şi le înregistrăm automat sau le arhivăm electronic.
Cum funcționează RO e-Factura?
Etape și termene de transmitere
RO e-Factura funcționează în două faze majore. în prima etapă, care cuprinde prima jumătate a anului 2024, toate facturile emise în contextul B2B trebuie raportate în sistem. A doua etapă, care începe de la 1 iulie 2024, obligă si la înregistrarea electronică a tuturor facturilor, validându-se astfel doar facturile emise prin acest sistem.
Amenzile pentru nerespectarea termenelor
Nesupunerea la termenele stabilite de transmitere a facturilor prin RO e-Factura atrage sancțiuni considerabile, variind între 1.000 lei și 10.000 lei, în funcție de mărimea entității sancționate.
Înregistrarea semnăturii electronice la ANAF
Orice utilizare a sistemului RO e-Factura presupune înregistrarea prealabilă a unei semnături electronice certificate la ANAF. .Prin implementarea RO e-Factura, România face un pas important către modernizarea administrativă și eficientizarea colectării veniturilor fiscale, reflectând angajamentul țării către digitalizare și conformare europeană.Infinite IT Solutions oferă integrare cu sistemele contabile / ERP şi RO e-Factura, facilitând schimbul automat de date și îmbunătățind eficiența operațională. Platforma suportă și multiple formate de facturi (inclusiv PDF), adaptându-se la diverse cerințe de afaceri. În plus, oferă suport tehnic și consultanță pentru implementarea sistemului, ajutând companiile să navigheze cu ușurință tranziția către facturarea electronică.
