Organizare unui eveniment la care vor participa minim câteva zeci de persoane, poate fi o sarcină obositoare. Pe lângă alegerea unui spațiu suficient de mare și amenajarea lui, mai trebuie să achiziționezi diferite produse în cantități suficiente pentru toată lumea. Va trebui să te gândești la toate lucrurile de care ai nevoie, dar și lucrurile neprevăzute. Pentru a nu deveni un lucru stresant sunt unele lucruri pe care le poți face pentru a-ți ușura munca.
3 lucruri care te vor ajuta în organizarea unui eveniment
Dacă este prima dată când te ocupi de organizarea unui eveniment sau este vorba de un eveniment de care nu te-ai ocupat în trecut, ai putea să ceri sfatul unor persoane care au experiență. Poți căuta pe internet persoane care ocazional se ocupă de astfel de evenimente deoarece vei întâlni persoane care sunt dispuse să te sfătuiască fără a cere o compensație.
Stabilește agenda
Indiferent, dacă îți place să folosești o agendă în format fizic sau vei folosi resurse electronice, ar fi bine să-ți notezi programul și fiecare aspect. Începe prin a te gândi cum ar trebui să se succeadă evenimentele și stabilește un program pe ore, inclusiv la ce oră trebui să fi tu prezent și ora la care se va termina curățenia. Apoi fă o listă cu lucrurile de care ai nevoie, lucuri de logistică, elemente decorative, alimente de protocol și organizează-ți pe zile momentele în care te vei ocupa de fiecare. Dacă nu ai o echipă care să te ajute, vorbește inclusiv cu oamenii din jurul tău care îți pot da o mână de ajutor sau măcar unele idei la care nu te-ai gândit.
Produse de protocol
Indiferent dacă în cadrul evenimentului se oferă masa de prânz sau cină, unele produse de protocol va trebui să le comanzi, cum ar fi apă și mici gustări. Să mergi personal la cumpărături poate fi stresant, deoarece vei pierde destul de mult timp, produsele trebuie cumpărate înainte de eveniment și apoi duse la locație și depozitate. Prin urmare ai putea să-ți ușurezi munca și să te folosești de serviciu de comandă online pe care marile lanțuri de magazine precum Auchan le oferă. De exemplu, poți comanda apă plată de aici și alte produse în cantitatea necesară care să-ți fie livrată la orice adresă dorești.
Decorațiuni
În ceea ce privește decorațiunile cel mai bine ar fi să colaborezi cu o firmă care oferă acest serviciu. Dacă nu este un eveniment major și dorești să nu fie dificilă partea de curățenie, poți apela la firme care oferă decorațiuni din baloane. Acest decorațiuni nu vor face mizerie foarte mare și sunt ușor de asamblat și montat. Dacă poți evită decorațiunile din flori naturale, deoarece acestea vor lăsa mizerie mai multă și dacă evenimentul se întinde pe o durată de mai multe zile acestea se vor ofilii. Totodată decorațiunile din flori naturale vor trebui aduse chiar înainte de eveniment așa că posibilitatea de a întârzia poate fi un factor de stres.
Încercarea de a organiza un eveniment fără cusur poate fi un lucru stresant. Pe lângă faptul că trebuie să te gândești la cum să arate evenimentul, trebuie să te gândești și la posibilele lucruri care se pot schimba în ultimul moment și să ai mai multe variante rapide la care poți apela. De aceea te poți folosi de serviciile unor firme sau magazine pentru a-și ușura munca.
Sursa foto: Unsplah.com
